توثيق… دليلك العقاري في العاصمة أبوظبي
سعت الجهات المعنية في إمارة أبوظبي بالتحسين والتطوير من الخدمات المتوافرة للأفراد بما يلائم الأهداف المراد تحقيقها مُستقبلًا والشاملة للريادة في كافة المجالات بما يتوافق مع الممارسات الخدمية، وعلى إثر ذلك تم إطلاق مشروع “توثيق” في إمارة أبوظبي لتحقيق الاستراتيجية الحكومية بالإمارة وانطلاقًا من رؤية 2030 في دولة الإمارات العربية المتحدة؛ نظرًا إلى أن الهدف الرئيسي من هذا النظام تمحور حول تسجيل عقود الإيجار والبيانات الخاصة بالعقارات في إمارة أبوظبي من خلال تطبيق التقنيات الحديثة تبعًا للمعايير العالمية، وحتى تُلمّ بكافة ما يرتبط بهذا النظام نعرض لك من خلال زووم الإمارات توثيق… دليلك العقاري في العاصمة أبوظبي:
أهداف توثيق أبوظبي
إن الهدف الأول لمشروع توثيق… دليلك العقاري في العاصمة أبوظبي يتمثل في المساهمة بالتحسين والتطوير من السوق العقاري، وإنشاء الرابطة الوثيقة ما بين الملاك والمستأجرين بإمارة أبوظبي، وذلك من خلال توفير الخدمات المتكاملة للمستفيدين التي توفّر عليهم الوقت والجهد، وتُيسر عليهم إنجاز المعاملة وتُبسطها.
بالإضافة إلى توحيدها لنماذج عقود الإيجار وتأسيس قاعدة البيانات الرسمية الدقيقة والموحدة، والتي تتبع السوق العقاري للوصول إلى خطوة اتخاذ القرار الصائب والصحيح، كما توفّر الدراسات الإحصائية الدقيقة في سوق العقارات، وتساهم في تعزيز نواحي الأمن والسلامة المجتمعة وتوفر الدعم للجهات المعنية بصورةٍ إلزامية.
كما تنفذ الخدمة مختلف المعاملات الإيجارية وتوفر الحلول الشاملة الآمنة، كما تبني علاقات مترابطة وشاملة ذات فعالية في ربط القطاعين الحكومي والخاص، وهو ما يتيح إمكانية الحصول على خدمات بكفاءة ممتازة مع مراعاة السرعة والدقة وتيسير استخدام النظام وخصائصه بشكل مرن.
تسمح الخدمة أيضًا بالحصول على معلومات دقيقة وتقارير إحصائية، وتجعل الجهات الحكومية والخاصة متصلة على المستوى ذاته، ومن خلالها يمكن استكمال الإجراءات المتعلقة بعملية تسجيل عقود الإيجار بصورة إلكترونية، والمساهمة في التنظيم والتقوية للعلاقات ما بين الأطراف المتعاقدة، وخلال ذلك تتحقق المصداقية والشفافية في التعامل إلى جانب المحافظة على خصوصية البيانات.
إيجابيات نظام توثيق أبوظبي
تتم التعاملات التجارية المعتمدة من قبل الجهات المختصة والرسمية بنظام توثيق… دليلك العقاري في العاصمة أبوظبي، والذي يُبسط إجراء وإنجاز المعاملة بصورة أسرع وأكثر مرونة وتوفيرًا للوقت والجهد.
تُراعى المصداقية والشفافية في معاملات الإيجار الخاصة، كما يعمل النظام على توفير المعلومات الهامة حول عقد الإيجار والعقار لكل من المستأجر وصاحب الإجراء، وذلك من خلال استعمال النظام بالتقنيات الحديثة وموافقته مع المعايير العالمية.
كما يُبسط النظام الإجراءات ويضمن الدقة والجودة بصورة أكبر في المعلومات التي توافرت بهدف تيسير عملية التسجيل والتعاقد، وأيضًا أتاح النظام الأدوات والتقنيات الحديثة المستخدمة في الشركات العقارية وعند المُلاك للعمل على إدارة وتنظيم العقارات الخاصة.
خدمات نظام توثيق أبوظبي
يتبع تطبيق توثيق للعقود الإيجارية مجموعة منن خدمات التسجيل بعقارات العاصمة أبوظبي؛ ومنها على سبيل المثال إصدار عقد الإيجار الجديد لللشخص أو الشركة أو الجهة الحكومية.
بالإضافة إلى التجديد لعقد الإيجار أو التعديل على بياناته، وخدمة إلغاء العقد أو الإنهاء قبل أن تنتهي مدة الصلاحية للعلاقة الإيجارية، وخدمة تسجيل البيانات الخاصة بالعقار.
كما يعمل النظام على تحديث البيانات المتعلقة بالمقيمين في الإمارة، ويتيح لهم إمكانية إصدار أو استخراج النموذج الخاص بعقد الإيجار المُدمج أو المتعدد في العاصمة أبوظبي.
المستندات والوثائق المطلوبة لخدمة توثيق أبوظبي
إن يتم الاعتماد في التسجيل بخدمة توثيق على مالك أو مدير العقار، فالمسؤولية تقع على عاتقه لا على المستأجر، وتُعتمد المستندات اللازمة من قبل الشركة الإدارية للعقارات أو مالكها، وفيما يلي نتعرف على المستندات والوثائق الواجب تقديمها للحصول على الخدمة:
المستندات المقدمة من ملاك العقارات
- استمارة فتح الحساب.
- نسخة عن جواز سفر مالك العقار أو الممثل القانوني له.
- نسخة عن دفتر عائلة مالك العقار إذا كان مواطنًا إماراتيًا.
- نسخة عن بطاقة الهوية الإماراتية لمن فوّض بالتوقيع، أو الممثل القانوني.
- نسخة عن التوكيل القانوني الذي قُدّم من مالك العقار أو ممثله قانونيًا.
- نسخة عن التوقيع الذي تم تصديقه لمال العقار في حالة اختياره لذلك.
- نسخة عن التوكيل القانوني المقدم من صاحب العقار إلى ممثله قانونيًا.
- نسخة عن الرخصة التجارية حال امتلاكك العقار لشركة.
توجد بعض المتطلبات الإضافية إذا كان العقار مملوكًا لشركة؛ ومنها النسخة عن عضوية غرفة تجارية وصناعية بأبوظبي، ونسخة عن عقد الإيجار للمالك مستخرجة إلكترونيًا مع نسخة ورقية يتم التوقيع عليها من قبل المالك، بالإضافة إلى التوكيل القانوني لتفويض التوقيع والذي تم تصديقه، أو محضر توثيق الشركة، أو رسالة تفويضية تم توقيعها.
المستندات المقدمة من شركات إدارة العقارات
- استمارة فتح الحساب.
- نسخة عن رخصة تجارية للشركة.
- نسخة عن عضوية غرفة تجارية وصناعية أبوظبي.
- نسخة مستخرجة إلكترونيًا لعقد إيجار الشركة، والذي يتضمن شروطًا وأحكامًا خاصّة، إلى جانب النسخة الورقية التي تُطبع من العقد مع توقيعها من المفوّض.
- نسخة عن التوكيل القانوني بعد تصديقه بتفويض التوقيع أو محضر التوثيق بالشركة أو الرسالة التفويضية الموقعة.
- نسخة عن جواز السفر للمفوّض بالتوقيع وهو الممثل للشركة قانونيًا، على أن يكون الجواز صالحًا وساريًا.
- نسخة عن تسجيل الإقامة للمفوّض بالتوقيع وهو ممثل الشركة قانونيًا، ويشترط أن تكون صالحة وسارية، بالإضافة إلى نسخة عن بطاقة الهوية الوطنية.
- نسخة إلكترونية عن عقد الإيجار الخاص بالشركة، والذي يحتوي على الضوابط والشروط، مع ورقة مطبوعة من العقد يتم توقيعها من قبل المفوّض بذلك.
- حال إتمام إجراء فتح الحساب بنجاح يتوجب أن تُقدّم الوثائق الإضافية التي تشمل وثائق تعريف المستأجر، واستمارات الإيجار، والنسخ الصالحة لبطاقات الهوية في دولة الإمارات.
مراكز توثيق عقود الإيجار في أبوظبي
اعتمدت تسعة من مراكز الطباعة في العاصمة أبوظبي بدولة الإمارات العربية المتحدة لتقديم ما يرتبط بإتمام الإجراءات الأولية لتوثيق من خدمات، والتي تُدخل كافّة البيانات عبرها وفقًا لما يطلبه المركز والجهة الإلكترونية.
ثم تتم عملية الحصول على رقم العقد بعد إرساله عبر الرسالة النصيّة للاستخدام في عمليات إكمال التسجيل، ومن ثم أخذ نسخة مسجلة من العقد بعد التوجه إلى أقرب مراكز خدمة العملاء لهذا النظام والتي تتبع بلدية أبوظبي.
رسوم توثيق عقد الإيجار في أبوظبي
تم تحديد رسوم معينة خاصة بالخدمات المقدمة من قبل نظام توثيق العقاري، ونعرضها كما يلي:
| خدمات توثيق | الرسوم |
| تسجيل عقد الإيجار من قبل المؤجر | 100 درهم إماراتي |
| تعديل عقد الإيجار من قبل المؤجر | 50 درهم إماراتي |
| تعديل عقد الإيجار بالاستناد إلى طلب المستأجر | 50 درهم إماراتي |
| تسجيل بيانات العقار من قبل المؤجر | 1,000 درهم إماراتي |
| تجديد عقد الإيجار من قبل المؤجر | 100 درهم إماراتي |
| تسجيل البيانات الإيجارية التعديل على بيانات العقار من قبل المؤجر | 5 درهم إماراتي لكل وحدة |
| نقل إدارة وحدات إيجارية أو عقارية من قبل المالك المؤجر وتعديل تفاصيل حساب المؤجر طباعة نسخة إضافية من صورة طبق الأصل لعقد الإيجار | 50 درهم إماراتي |
| فتح حساب على نظام توثيق | 200 درهم إماراتي |
| معرفة اسم المستخدم لاستعمال نظام توثيق وتدريب الإلكتروني | 300 درهم إماراتي |