تصديق الأوراق الرسمية والشهادات والفواتير التجارية
اهتمت دولة الإمارات العربية المتحدة بالتيسير على لمواطنين والمقيمين بها من كافة النواحي، وخاصة الإجراءات الرسمية والحكومية على كافة الأفراد، وذلك من خلال تطبيق أفضل الاستراتيجيات والطرق الموفرة للوقت والجهد، ويتصل ذلك بمهام وزارة الخارجية والتعاون الدولي بالدولة للحصول على خدمات متنوعة؛ ومنها على سبيل المثال التصديق من وزارة الخارجية لكل أنواع المستندات الرسمية، والفواتير التجارية والشهادات والتي يستفيد منها الشخص بعد الحصول على صحة التوقيع والختم على كل وثيقة من مراكز إسعاد المتعاملين الداخلية والخارجية، لذا نتعرف على اهم ما اشتمل عليه إجراء تصديق الأوراق الرسمية والشهادات والفواتير التجارية عبر زووم الإمارات فيما يلي:
إجراءات التصديق في وزارة الخارجية
يسمح كل من الموقع الإلكتروني الرسمي والتطبيق الذكي بإجراء عملية تصديق الأوراق الرسمية والشهادات والفواتير التجارية بسهولة ويُسر، ونعرض خطوات ذلك على النحو الآتي:
- تتم عملية تسجيل الدخول في واحدة من القنوات الذكية التي تتبع وزارة الخارجية والتعاون الدولي، مع العلم أن الفرد يُسجل دخوله عبر الهوية الرقمية، بينما تنشئ الشركات حساب مستخدم على موقع الوزارة خاص بها.
- ثم من لائحة خدمات الأفراد والشركات يتم تحديد خيار أو خدمة تصديق الأوراق الرسمية والشهادات والفواتير التجارية، ومن ثم النقر على بدء الخدمة.
- يتم الانتقال إلى مرحلة تسديد الرسوم الخاصة بخدمة التصديق، والانتظار إلى حين استلام الرسالة النصية المتضمنة نجاح العملية ويتم إلحاقها بالرقم الجامعي، ومن الممكن أن ترسل على البريد الإلكتروني.
- بعد الانتهاء من إجراءات التصديق والتي تختلف وفقًا لتواجد المستفيد في داخل الدولة أو خارجها يتم استلام المعاملة.
- ففي داخل الدولة يتم استلام المستندات الخاصة بالتصديق من قبل وزارة الخارجية ويتم إيصالها من قبل شركات التوصيل حال طلب تلك الخدمة، ويمكن التوجه إلى مراكز إسعاد المتعاملين في نطاق الدولة الداخلي للتصديق والاستلام.
- أما خارج الدولة فيتجه المستفيد إلى بعثة دولة الإمارات في الخارج بهدف إتمام عملية التصديق للأوراق الرسمية والتجارية.
- تتمثل خطوات تحميل التطبيق الذكي الخاص بوزارة الخارجية والتعاون الدولي في تثبيت التطبيق، ثم اختيار خدمة التصديق من خانة الخدمات، وبعدها يتم السير تبع الخطوات الموضحة في التطبيق لإجراء عملية تصديق الأوراق الرسمية والشهادات والفواتير التجارية.
أحكام وضوابط تصديق الأوراق الرسمية والفواتير التجارية
للقيام بإجراءات تصديق الوثائق الرسمية والفواتير التجارية والشهادات بنجاح لا بد من استيفاء الضوابط والشروط المطلوبة من قبل الجهات الرسمية والوزارية، والتي تتمثل فيما يلي:
- الإقرار والتعهد بأن المعلومات التي ذكرها المستفيد كاملة وصائبة، ففي حال كانت خاطئة سيتعرض للمساءلة بشكل قانوني.
- إذا لم تتوافر جهة لسفارة دولة الإمارات العربية المتحدة في البلد الخارجي الذي يتواجد به المستفيد لا بد من الاتصال على الجهة الوزارية عبر مراكز الاتصال التابعة لها.
- عدم النظر في الطلب إلا في حالة تعبئته بأسلوب صحيح.
ما الوثائق المطلوبة لتصديق الأوراق الرسمية والتجارية؟
يكثر التساؤل حول الوثائق المطلوبة إرفاقها لإتمام عملية التصديق، والإجابة تتمثل في إحضار المستند أو الوثيقة التي يرغب المستفيد في تصديقها من قبل الجهة الوزارية أو البعثة الخارجية لدولة الإمارات العربية المتحدة.
رسوم ومتطلبات تصديق الشهادات
تتفاوت الرسوم المحددة لتصديق الشهادات وفقًا لنوع المستند أو الوثيقة المراد تصديقها بوزارة الخارجية، وعلى الرغم من تشابهها إلا أنها تتبلور حول مائة وخمسين درهمًا إماراتيًا، وذلك بالنسبة إلى الوثائق الهامة التالية:
- تقرير الشرطة.
- الأحكام القضائية.
- الشهادات الدراسية لكل مرحلة دراسية تتطلب تصديق الشهادة مثل الثانوية العامة.
- الشهادة الجامعة التي تتطلب التصديق من وزارة الخارجية الإماراتية.
- التوكيل العام لبيع وشراء دون تدخل الأمور التجارية به.
- توكيل من فرد آخر، إلى جانب ذكر الحالة؛ مثل التوكيل المخصص لبيع السيارة.
- إصدار شهادة حسن السيرة والسلوك.
- شهادة الوفاة سواء أكانت لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة أو من غير مواطنيها.
- الشهادات الصادرة من المحكمة.
- الوثيقة الخاصة بالبصمات الجنائية.
- شهادة الخبرة بعد تصديقها من وزارة الخارجية.
- شهادة الخبرة أو الإفادة من جهة العمل، أو عقد العمل.
- التقارير الطبية.
- شهادة لمن يهمه الأمر.
- عقد الزواج المُصدق من وزارة الخارجية.
رسوم ومتطلبات تصديق المستندات التجارية
تتمثل رسوم تصديق المستندات والوثائق التجارية في ألفي درهم إماراتي، ويشمل ذلك مجموعة من الرسوم التي تتطلب التصديق تتمثل فيما يلي:
- إشراك شخصٍ جديد.
- إغلاق الشركة.
- السجل التجاري للشركة.
- إلغاء وكالة تجارية.
- إلغاء رخص تجارية.
- العلامات التجارية.
- تسجيل منتج جديد.
- تسجيل براءة اختراع.
- الميزانية المالية للشركات من كل سنة أو نسخة من الميزانية.
- نظام الشركة الأساسي.
- التعديل بحصة الرأس المالي.
- التوكيل التجاري بأخذ المنتج لبيعه في الإمارات.
- تصديق الرخصة التجارية.
- شهادة حرية التصرف.
- شهادة التعهد بفتح فرع في الشركة.
- رأس مال الشركة.
- شهادة المستخدم النهائي.
- شهادة الايزو.
تكاليف تصديق الفواتير
بعد التعرف على اهم ما اشتملت عليه إجراءات تصديق الأوراق الرسمية والشهادات والفواتير التجارية وخطواتها وشروطها نعرض الرسوم وقيمة الفواتير التي تدخل ضمن شروطها وضوابطها، وهي كالآتي:
| قيمة الفاتورة (بالدرهم الإماراتي) | رسوم التصديق (داخل الإمارات) | رسوم التصديق (خارج الإمارات) |
| من 1 إلى 10000 | 150 درهم إماراتي | 100 درهم إماراتي |
| من 10001 إلى 30000 | 300 درهم إماراتي | 200 درهم إماراتي |
| من 30001 إلى 60000 | 600 درهم إماراتي | 400 درهم إماراتي |
| من 60001 إلى 90000 | 800 درهم إماراتي | 600 درهم إماراتي |
| من 90001 إلى 150000 | 1000 درهم إماراتي | 800 درهم إماراتي |
| من 150001 إلى 250000 | 1300 درهم إماراتي | 1000 درهم إماراتي |
| من 250001 إلى 500000 | 1500 درهم إماراتي | 1300 درهم إماراتي |
| من 500001 إلى 1000000 | 2000 درهم إماراتي | 1500درهم إماراتي |
| من 1000001 إلى 2000000 | 3000 درهم إماراتي | 2000 درهم إماراتي |
| من 2000001 إلى 99999999 | 0.002 درهم إماراتي | 0.002 درهم إماراتي |
معلومات التواصل مع وزارة الخارجية وساعات عملها
تبدأ ساعات عمل فروع تصديق وزارة الخارجية أو مراكز إسعاد المتعاملين من ساعة الدوام الثامنة صباحًا إلى الثالثة عصرًا، بينما يعمل مكتب تصديق الخارجية خدمات 1 في أبراج الإمارات بإمارة دبي من الساعة العاشرة صباحًا إلى الثانية ظهرًا، وتتفاوت مواعيد الدوام بين المكاتب والوجهات الداخلية والخارجية أحيانًا.
لذا لا بد من التواصل والاستفسار عبر مركز الاتصال، ورقمه هو: 44444 800